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Ultimo aggiornamento: 21 maggio 2026

Questa informativa descrive come AVIVX raccoglie, utilizza e protegge i tuoi dati personali, in conformità con il Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e il D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy italiano).

Indice

  1. Titolare del trattamento
  2. Dati personali raccolti
  3. Finalità e base giuridica del trattamento
  4. Conservazione dei dati
  5. Condivisione con terze parti
  6. I tuoi diritti
  7. Cookie e tecnologie di tracciamento
  8. Sicurezza dei dati
  9. Minori
  10. Modifiche alla presente informativa

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito www.avivxgestionale.it e la piattaforma AVIVX è:

NF MEDIA LAB di Fabrin Niccolò
P.IVA: 05640760269
Via Casoni, 28 — 31050 Vedelago (TV)
Email generale: info@avivxgestionale.it
Email privacy: privacy@avivxgestionale.it
AVIVX è un prodotto di NF MEDIA LAB

2. Dati personali raccolti

2.1 Dati forniti direttamente dall'utente

Raccogliamo i dati che ci fornisci direttamente, tra cui:

  • Nome e cognome
  • Indirizzo email
  • Numero di telefono
  • Nome del salone e ruolo professionale
  • Dati di accesso (username, password hashata)
  • Dati di fatturazione (P.IVA, indirizzo, ragione sociale)

2.2 Dati raccolti automaticamente

Durante la navigazione, raccogliamo automaticamente:

  • Indirizzo IP (anonimizzato)
  • Tipo di browser e sistema operativo
  • Pagine visitate e durata della sessione
  • Dati di utilizzo della piattaforma (log tecnici)

2.3 Dati dei clienti del salone

Quando utilizzi AVIVX per gestire il tuo salone, inserisci dati relativi ai tuoi clienti (nome, contatto, storico appuntamenti). In questo caso, tu agisci come Responsabile del trattamento di tali dati, e AVIVX opera come Sub-Responsabile. Sei tenuto a informare i tuoi clienti del trattamento dei loro dati.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

  • Erogazione del servizio — esecuzione del contratto (Art. 6.1.b GDPR)
  • Fatturazione e adempimenti fiscali — obbligo legale (Art. 6.1.c GDPR)
  • Comunicazioni di servizio — interesse legittimo (Art. 6.1.f GDPR)
  • Marketing e newsletter — consenso esplicito (Art. 6.1.a GDPR) — solo se hai acconsentito
  • Miglioramento della piattaforma — interesse legittimo, con dati aggregati e anonimi
  • Sicurezza e prevenzione frodi — interesse legittimo

4. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti:

  • Dati di account attivo: per tutta la durata del contratto
  • Dati post-cancellazione: 30 giorni (periodo di grazia per ripristino), poi cancellazione definitiva
  • Dati fiscali e di fatturazione: 10 anni come previsto dalla normativa italiana
  • Log di sicurezza: 12 mesi
  • Richieste di contatto (senza acquisto): 24 mesi

5. Condivisione con terze parti

Non vendiamo i tuoi dati personali a terze parti. Possiamo condividere dati con:

  • Provider infrastrutturali (server cloud, CDN) — per l'erogazione del servizio
  • Google Ireland Limited (Google Analytics 4) — solo se accetti i cookie analitici dal banner del sito
  • Processori di pagamento (Stripe, PayPal) — per le transazioni
  • Servizi email transazionali — per invio notifiche di sistema
  • Autorità competenti — solo se richiesto per obbligo di legge

Tutti i fornitori sono selezionati con cura e sono vincolati contrattualmente a rispettare il GDPR.

6. I tuoi diritti

In quanto interessato, hai il diritto di:

  • Accesso — richiedere copia dei tuoi dati personali
  • Rettifica — correggere dati inesatti o incompleti
  • Cancellazione ("diritto all'oblio") — richiedere la cancellazione dei tuoi dati
  • Limitazione — limitare il trattamento in determinate circostanze
  • Portabilità — ricevere i tuoi dati in formato strutturato e leggibile
  • Opposizione — opporti al trattamento basato su interesse legittimo
  • Revoca del consenso — in qualsiasi momento, senza pregiudizio per il trattamento precedente

Per esercitare i tuoi diritti, scrivi a privacy@avivxgestionale.it. Risponderemo entro 30 giorni. Hai inoltre il diritto di presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

7. Cookie e tecnologie di tracciamento

Il sito www.avivxgestionale.it utilizza cookie e tecnologie simili per garantire il corretto funzionamento delle pagine e, solo previo tuo consenso, per analizzare in forma aggregata come i visitatori utilizzano il sito.

7.1 Cookie tecnici (sempre attivi)

Sono necessari per la navigazione e per ricordare le scelte essenziali. Includono, ad esempio, la memorizzazione della tua preferenza sui cookie tramite il browser (localStorage, chiave avivx_cookie_consent). Non richiedono consenso perché sono indispensabili.

7.2 Cookie analitici (solo con consenso)

Se clicchi «Accetta tutti» nel banner cookie, possiamo attivare Google Analytics 4 per statistiche aggregate (pagine visitate, provenienza approssimativa, dispositivo). In tal caso Google può impostare cookie di terze parti; i dati sono trattati con IP anonimizzato dove previsto dalla configurazione. Se clicchi «Rifiuta», Google Analytics non viene caricato.

7.3 Banner cookie e durata della scelta

Alla prima visita (o finché non esprimi una scelta) compare un banner in fondo alla pagina. La tua decisione viene salvata nel browser e non ti verrà richiesto di nuovo a ogni pagina o a ogni visita successiva, finché non:

  • cancelli i dati del sito dal browser;
  • usi un altro browser o la navigazione in incognito;
  • clicchi «Preferenze cookie» nel footer del sito per modificare la scelta.

7.4 Come gestire o revocare il consenso

  • Dal sito: link «Preferenze cookie» nel footer di ogni pagina;
  • Dal browser: impostazioni privacy / cancellazione cookie e dati dei siti;
  • Per Google Analytics: puoi installare il componente aggiuntivo di opt-out fornito da Google o rifiutare i cookie analitici dal nostro banner.

7.5 Base giuridica

Cookie tecnici: legittimo interesse / necessità tecnica. Cookie analitici: consenso (art. 6.1.a GDPR), revocabile in qualsiasi momento senza effetti sulla liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

8. Sicurezza dei dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i tuoi dati:

  • Trasmissione dei dati cifrata con TLS 1.3
  • Password archiviate con hashing sicuro (bcrypt)
  • Backup giornalieri automatici su server geograficamente ridondanti
  • Accesso ai dati limitato al personale autorizzato
  • Monitoraggio continuo per rilevare accessi anomali

In caso di violazione dei dati che comporti un rischio per i tuoi diritti, ti notificheremo entro 72 ore come previsto dall'Art. 34 GDPR.

9. Minori

I servizi di AVIVX sono destinati esclusivamente a titolari di attività commerciali adulti (18+). Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori. Se ritieni che siano stati raccolti dati di un minore, contattaci immediatamente a privacy@avivxgestionale.it.

10. Modifiche alla presente informativa

Ci riserviamo il diritto di aggiornare questa informativa in qualsiasi momento. In caso di modifiche sostanziali, ti avviseremo tramite email o tramite un avviso visibile nella piattaforma prima che le modifiche entrino in vigore.

Continuando a utilizzare AVIVX dopo la notifica delle modifiche, accetti la nuova versione dell'informativa.

Hai domande sulla tua privacy?

Il nostro team è disponibile per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei tuoi dati o alle preferenze sui cookie.

Generale: info@avivxgestionale.it

Privacy: privacy@avivxgestionale.it

Azienda: info@nfmedialab.it

Risponderemo entro 48 ore lavorative.

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